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La guía de uso del software de videoconferencia Zoom se puede resumir en los siguientes pasos, cada paso contiene instrucciones detalladas e información numérica necesaria:

1. Descarga e instalación

1. Visita el sitio web oficial o la tienda de aplicaciones.：
   • Visite el sitio web oficial de Zoom (zoom.us) o vaya a las principales tiendas de aplicaciones (como App Store, Google Play) para descargar el cliente Zoom.
   • Zoom admite múltiples sistemas operativos, incluidos Windows, MacOS, iOS y Android.
2. Descargar e instalar：
   • Siga las instrucciones para descargar el paquete de instalación de Zoom y siga el asistente de instalación para completar el proceso de instalación.

2. Registro e inicio de sesión

1. Crea una cuenta：
   • Si aún no tiene una cuenta de Zoom, puede abrir el cliente de Zoom una vez completada la instalación y hacer clic en el botón "Registrarse".
   • Ingrese su dirección de correo electrónico, nombre y contraseña, o elija registrarse rápidamente a través de una cuenta de terceros como Google o Facebook.
2. Iniciar sesión en la cuenta：
   • Inicie sesión en Zoom utilizando la información completada durante el registro o una cuenta de terceros.

3. Crear y unirse a reuniones

1. Crea una reunión

1. Haga clic en "Nueva reunión" o "Programar una reunión"：
   • Después de iniciar sesión, haga clic en "Nueva reunión" en la interfaz principal de Zoom para iniciar una nueva reunión inmediatamente.
   • Haga clic en "Programar reunión" para establecer la hora, fecha y otros detalles de la reunión con anticipación.
2. Establecer opciones de reunión：
   • Al crear u organizar una reunión, puede elegir si desea establecer una contraseña para la reunión, habilitar la sala de espera y otras opciones de seguridad.
   • Estas configuraciones ayudan a que las reuniones sean más seguras y eficientes.

2. Únase a la reunión

1. A través del enlace de la reunión：
   • Si recibe un enlace de reunión enviado por otras personas, haga clic en el enlace para abrir Zoom automáticamente y unirse a la reunión (si el cliente Zoom está instalado).
2. por número de conferencia：
   • Abra el cliente Zoom y haga clic en "Unirse a la reunión".
   • Ingrese el número de la reunión y la contraseña requerida, luego haga clic en "Unirse a la reunión".

4. Funciones básicas y configuración de conferencias.

1. Introducción a la interfaz de la reunión：
   • área de vídeo: muestra la pantalla del participante cuyo video está actualmente activado.
   • Configuraciones de audio: Le permite activar o desactivar su propio audio.
   • compartir pantalla: Puede optar por compartir toda la pantalla, la ventana de la aplicación o la pizarra.
   • charlar: Permitir el envío de mensajes de texto entre participantes.
   • Participantes: Muestra todos los participantes en la conferencia actual y proporciona opciones de administración.
2. Controlar las operaciones básicas de una reunión.：
   • Controles de audio y vídeo.: Durante la reunión, puede activar o desactivar su propio audio y video en cualquier momento y controlar el audio y video de otros participantes.
   • compartir pantalla: Haga clic en el botón "Compartir pantalla" y seleccione el contenido que desea compartir.
   • Función de chat: comunicarse con otros asistentes a través de la ventana de chat.
3. Configurar y ajustar la seguridad de la reunión：
   • Contraseña de la reunión: establezca una contraseña al crear o programar una reunión, de modo que solo las personas que conocen la contraseña puedan unirse a la reunión.
   • sala de espera: permite al anfitrión ver a los asistentes antes de que comience la reunión antes de permitirles ingresar a la reunión.
   • Sala de reuniones cerrada: bloquee la sala de reuniones después de que comience la reunión para evitar que se unan nuevos participantes.
4. Grabe y comparta el contenido de la reunión：
   • Haga clic en el botón "Grabar" en la parte inferior de la interfaz de la reunión para comenzar a grabar la reunión.
   • Los archivos de video grabados se pueden guardar en la computadora local o en el almacenamiento en la nube de Zoom (si está habilitado).

5. Funciones avanzadas y habilidades de uso.

1. Uso compartido de pantalla y uso de pizarra：
   • La funcionalidad de compartir pantalla es adecuada para presentaciones, capacitación y trabajo colaborativo.
   • La función de pizarra permite a los asistentes realizar anotaciones y dibujar en tiempo real en una pantalla compartida.
2. Herramientas interactivas y comentarios：
   • La función de votación permite al anfitrión iniciar una encuesta y los asistentes pueden votar para expresar sus opiniones o tomar decisiones.
   • Otras herramientas interactivas, como levantar la mano, expresiones de reacción, etc., pueden mejorar la interactividad y la participación entre los participantes.
3. Programar y programar reuniones：
   • Utilice la función de programación de Zoom para realizar reuniones programadas o programar reuniones recurrentes.
   • Zoom generará automáticamente un enlace de reunión y un número de reunión para facilitar la entrada de los participantes.
4. Actas e informes de reuniones：
   • Como anfitrión de una reunión, puede acceder a notas e informes de la reunión para ver grabaciones de reuniones anteriores, listas de participantes y otros detalles.

6. Preguntas frecuentes y soporte

• Si tiene problemas al usar Zoom, puede visitar el centro de ayuda de Zoom o la página web de soporte para encontrar respuestas a preguntas frecuentes y guías de operación.
• Si el problema no se puede resolver, puede comunicarse con el equipo de servicio al cliente de Zoom para obtener más ayuda y soporte.