Partage de technologie

Utilisation du logiciel vidéo de conférence zoom

2024-07-08

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Le guide d'utilisation du logiciel de vidéoconférence Zoom peut être résumé dans les étapes suivantes, chaque étape contient des instructions détaillées et les informations numériques nécessaires :

1. Téléchargement et installation

  1. Visitez le site officiel ou l'App Store
    • Visitez le site officiel de Zoom (zoom.us) ou accédez aux principaux magasins d'applications (tels que l'App Store, Google Play) pour télécharger le client Zoom.
    • Zoom prend en charge plusieurs systèmes d'exploitation, notamment Windows, MacOS, iOS et Android.
  2. Télécharger et installer
    • Suivez les invites pour télécharger le package d'installation de Zoom et suivez l'assistant d'installation pour terminer le processus d'installation.

2. Inscription et connexion

  1. Créer un compte
    • Si vous n'avez pas encore de compte Zoom, vous pouvez ouvrir le client Zoom une fois l'installation terminée et cliquer sur le bouton « S'inscrire ».
    • Entrez votre adresse e-mail, votre nom et votre mot de passe, ou choisissez de vous inscrire rapidement via un compte tiers tel que Google ou Facebook.
  2. Compte de connexion
    • Connectez-vous à Zoom en utilisant les informations renseignées lors de l'inscription ou un compte tiers.

3. Créer et rejoindre des réunions

1. Créez une réunion
  1. Cliquez sur "Nouvelle réunion" ou "Planifier une réunion"
    • Après vous être connecté, cliquez sur « Nouvelle réunion » sur l'interface principale de Zoom pour démarrer immédiatement une nouvelle réunion.
    • Cliquez sur « Planifier une réunion » pour définir l'heure, la date et d'autres détails de la réunion à l'avance.
  2. Définir les options de réunion
    • Lors de la création ou de l'organisation d'une réunion, vous pouvez choisir de définir un mot de passe pour la réunion, d'activer la salle d'attente et d'autres options de sécurité.
    • Ces paramètres contribuent à rendre les réunions plus sécurisées et efficaces.
2. Rejoignez la réunion
  1. Via le lien de réunion
    • Si vous recevez un lien de réunion envoyé par d'autres, cliquez sur le lien pour ouvrir automatiquement Zoom et rejoindre la réunion (si le client Zoom est installé).
  2. par numéro de conférence
    • Ouvrez le client Zoom et cliquez sur « Rejoindre la réunion ».
    • Entrez le numéro de réunion et tout mot de passe requis, puis cliquez sur « Rejoindre la réunion ».

4. Fonctions de base et paramètres des conférences

  1. Présentation de l'interface de réunion
    • zone vidéo: Afficher l'écran du participant dont la vidéo est actuellement activée.
    • Les paramètres audio: Vous permet d’activer ou de désactiver votre propre audio.
    • partage d'écran: Vous pouvez choisir de partager l’intégralité de votre écran, de votre fenêtre d’application ou de votre tableau blanc.
    • chat: Autoriser l'envoi de messages texte entre participants.
    • participants: affiche tous les participants à la conférence en cours et propose des options de gestion.
  2. Contrôler les opérations de base d'une réunion
    • Commandes audio et vidéo: Pendant la réunion, vous pouvez activer ou désactiver votre propre audio et vidéo à tout moment, et contrôler l'audio et la vidéo des autres participants.
    • partage d'écran: Cliquez sur le bouton « Partage d'écran » et sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager.
    • Fonction de discussion: Communiquez avec les autres participants via la fenêtre de discussion.
  3. Configurer et ajuster la sécurité des réunions
    • Mot de passe de la réunion: définissez un mot de passe lors de la création ou de la planification d'une réunion, afin que seules les personnes connaissant le mot de passe puissent rejoindre la réunion.
    • SALLE D'ATTENTE: permet à l'hôte de voir les participants avant le début de la réunion avant de leur permettre d'accéder à la réunion.
    • Salle de réunion verrouillée: verrouillez la salle de réunion après le début de la réunion pour empêcher de nouveaux participants de la rejoindre.
  4. Enregistrez et partagez le contenu de la réunion
    • Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de l'interface de la réunion pour commencer à enregistrer la réunion.
    • Les fichiers vidéo enregistrés peuvent être sauvegardés sur l'ordinateur local ou sur le stockage cloud Zoom (si activé).

5. Fonctions avancées et compétences d'utilisation

  1. Partage d'écran et utilisation du tableau blanc
    • La fonctionnalité de partage d'écran convient aux présentations, aux formations et au travail collaboratif.
    • La fonction de tableau blanc permet aux participants d'annoter et de dessiner en temps réel sur un écran partagé.
  2. Outils interactifs et commentaires
    • La fonction de vote permet à l'hôte de lancer un sondage et les participants peuvent voter pour exprimer leurs opinions ou faire des choix.
    • D'autres outils interactifs tels que lever la main, exprimer des réactions, etc. peuvent améliorer l'interactivité et la participation des participants.
  3. Planifier et programmer des réunions
    • Utilisez la fonction de planification de Zoom pour organiser des réunions programmées ou planifier des réunions récurrentes.
    • Zoom générera automatiquement un lien de réunion et un numéro de réunion pour faciliter la participation des participants.
  4. Procès-verbaux et rapports des réunions
    • En tant qu'hôte d'une réunion, vous pouvez accéder aux notes et aux rapports de réunion pour afficher les enregistrements des réunions précédentes, les listes de participants et d'autres détails.

6. Foire aux questions et assistance

  • Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de Zoom, vous pouvez visiter le centre d'aide ou la page Web d'assistance de Zoom pour trouver des réponses aux questions fréquemment posées et des guides d'utilisation.
  • Si le problème ne peut pas être résolu, vous pouvez contacter l’équipe du service client de Zoom pour obtenir de l’aide et une assistance supplémentaires.