Berbagi teknologi

Penggunaan perangkat lunak video konferensi zoom

2024-07-08

한어Русский языкEnglishFrançaisIndonesianSanskrit日本語DeutschPortuguêsΕλληνικάespañolItalianoSuomalainenLatina

Panduan penggunaan perangkat lunak video konferensi Zoom dapat diringkas menjadi langkah-langkah berikut, setiap langkah berisi petunjuk rinci dan informasi numerik yang diperlukan:

1. Unduh dan instalasi

  1. Kunjungi situs web atau toko aplikasi resmi
    • Kunjungi situs web resmi Zoom (zoom.us) atau kunjungi toko aplikasi besar (seperti App Store, Google Play) untuk mengunduh klien Zoom.
    • Zoom mendukung beberapa sistem operasi, termasuk Windows, MacOS, iOS, dan Android.
  2. Unduh dan pasang
    • Ikuti petunjuk untuk mengunduh paket instalasi Zoom dan ikuti wizard instalasi untuk menyelesaikan proses instalasi.

2. Registrasi dan login

  1. Buat sebuah akun
    • Jika Anda belum memiliki akun Zoom, Anda dapat membuka klien Zoom setelah instalasi selesai dan klik tombol "Daftar".
    • Masukkan alamat email, nama dan kata sandi Anda, atau pilih untuk segera mendaftar melalui akun pihak ketiga seperti Google atau Facebook.
  2. Masuk akun
    • Masuk ke Zoom menggunakan informasi yang diisi saat pendaftaran atau akun pihak ketiga.

3. Membuat dan mengikuti rapat

1. Buat rapat
  1. Klik "Rapat Baru" atau "Jadwalkan Rapat"
    • Setelah masuk, klik "Rapat Baru" pada antarmuka utama Zoom untuk segera memulai rapat baru.
    • Klik "Jadwalkan Rapat" untuk mengatur waktu, tanggal, dan detail rapat lainnya terlebih dahulu.
  2. Tetapkan opsi rapat
    • Saat membuat atau mengatur rapat, Anda dapat memilih apakah akan menyetel kata sandi rapat, mengaktifkan ruang tunggu, dan opsi keamanan lainnya.
    • Pengaturan ini membantu menjadikan rapat lebih aman dan efisien.
2. Bergabunglah dalam rapat
  1. Melalui tautan pertemuan
    • Jika Anda menerima tautan rapat yang dikirim oleh orang lain, klik tautan tersebut untuk membuka Zoom secara otomatis dan bergabung ke rapat (jika klien Zoom diinstal).
  2. berdasarkan nomor konferensi
    • Buka klien Zoom dan klik "Gabung Rapat".
    • Masukkan nomor rapat dan kata sandi yang diperlukan, lalu klik "Gabung Rapat".

4. Fungsi dasar dan pengaturan konferensi

  1. Pengenalan antarmuka rapat
    • bidang video: Menampilkan layar peserta yang videonya sedang diputar.
    • Pengaturan audio: Memungkinkan Anda menghidupkan atau mematikan audio Anda sendiri.
    • Berbagi layar: Anda dapat memilih untuk membagikan seluruh layar, jendela aplikasi, atau papan tulis.
    • mengobrol: Mengizinkan pesan teks dikirim antar peserta.
    • peserta: Menampilkan semua peserta dalam konferensi saat ini dan memberikan opsi manajemen.
  2. Mengontrol operasi dasar rapat
    • Kontrol audio dan video: Selama rapat, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan audio dan video Anda kapan saja, dan mengontrol audio dan video peserta lain.
    • Berbagi layar: Klik tombol "Berbagi Layar" dan pilih konten yang ingin Anda bagikan.
    • Fungsi obrolan: Berkomunikasi dengan peserta lain melalui jendela obrolan.
  3. Menyiapkan dan menyesuaikan keamanan rapat
    • Kata sandi rapat: Menetapkan kata sandi saat membuat atau menjadwalkan rapat, sehingga hanya orang yang mengetahui kata sandi tersebut yang dapat bergabung dalam rapat.
    • ruang tunggu: Mengizinkan tuan rumah melihat peserta sebelum rapat dimulai sebelum mengizinkan mereka memasuki rapat.
    • Ruang rapat terkunci: Mengunci ruang rapat setelah rapat dimulai untuk mencegah peserta baru bergabung.
  4. Rekam dan bagikan konten rapat
    • Klik tombol "Rekam" di bagian bawah antarmuka rapat untuk mulai merekam rapat.
    • File video yang direkam dapat disimpan di komputer lokal atau penyimpanan cloud Zoom (jika diaktifkan).

5. Fungsi lanjutan dan keterampilan penggunaan

  1. Berbagi layar dan penggunaan papan tulis
    • Fungsionalitas berbagi layar cocok untuk presentasi, pelatihan, dan kerja kolaboratif.
    • Fitur papan tulis memungkinkan peserta membuat anotasi dan menggambar secara real time di layar bersama.
  2. Alat interaktif dan umpan balik
    • Fungsi pemungutan suara memungkinkan tuan rumah untuk memulai jajak pendapat, dan peserta dapat memberikan suara untuk mengungkapkan pendapat atau membuat pilihan.
    • Alat interaktif lainnya seperti mengangkat tangan, ekspresi reaksi, dll. dapat meningkatkan interaktivitas dan partisipasi di antara peserta.
  3. Jadwalkan dan jadwalkan pertemuan
    • Gunakan fitur penjadwalan Zoom untuk mengadakan pertemuan terjadwal atau menjadwalkan pertemuan berulang.
    • Zoom secara otomatis akan menghasilkan link rapat dan nomor rapat untuk memudahkan peserta bergabung.
  4. Risalah Rapat dan Laporan
    • Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat mengakses catatan dan laporan rapat untuk melihat rekaman rapat sebelumnya, daftar peserta, dan detail lainnya.

6. Pertanyaan dan Dukungan yang Sering Diajukan

  • Jika Anda mengalami masalah saat menggunakan Zoom, Anda dapat mengunjungi pusat bantuan atau halaman web dukungan Zoom untuk menemukan jawaban atas pertanyaan umum dan panduan pengoperasian.
  • Jika masalah tidak dapat diatasi, Anda dapat menghubungi tim layanan pelanggan Zoom untuk bantuan dan dukungan lebih lanjut.